Notulen Jaarvergadering 2024

Jaarvergadering van 9 februari 2024

Aanwezig bestuur: Arend Klomp, Jan Mennink, Kees Smulders, Wim de Boer, Arjan Westerhuis, Henri Schreur en Martin Vos.

Aanwezige leden: Renessa Holterman, Jan ten Heuvel, Roelof Witte, Martijn Schra, Hendrik Wittink, Jannes Mennink, Jan ten Heuvel, Benny Linde, Bovi, Dick Pothof, Theo Otten, Giovanni van Dijk, Jacques van Eldik, Henk Lowijs en Tim Jonkers.

Afwezig met melding: Johan Knol, Tonnie Korsten, Aaldert Kuiper, Harry Heijer en Martin Appelhof

1.Voorzitter zegt goedenavond en heet een iedereen welkom en opent de vergadering.
Vanwege het geringe aantal aanwezige leden is besloten er een buitengewone jaarvergadering van te maken, hier alle aanwezigen mee eens.

2. Notulen van 2023, hierover geen vragen of opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd

3. Financieel verslag: Kees Smulders geeft een mooie duidelijke uiteenzetting van de kosten en de baten van 2023, conclusie, we zijn een financieel gezonde vereniging.

4. Kascommissie: Dick Pothof en Jan Boverhof (Bovi) zijn een avond op visite geweest bij de penningmeester en hebben daar de boeken gecheckt en alles meer dan akkoord bevonden. Dus de officiële goedkeuring of decharge is verleend voor 2023.

5. Dick Pothof gaat de kascommissie verlaten en wordt hiervoor vriendelijk bedankt. Jan Boverhof en Danien Teunissen zijn voor komend jaar onze kascommissie. Renessa Holterman wil wel de nieuwe reserve worden, hier waren allen het mee eens.

6. Contributie 2024 blijft ongewijzigd.

Unaniem akkoord met het voorstel om contributie te houden op; rijdende leden per jaar €25,00 en steunende leden €12,50 per jaar.

7. De secretaris Wim de Boer heeft aangegeven het bestuur te willen verlaten vanwege veranderingen in werk en privé. De overige bestuursleden hebben besloten om, tot er een nieuwe secretaris gevonden is, de taken van Wim onderling te verdelen. De voorzitter bedankt Wim voor zijn inzet en overhandigd hem een mooie bos bloemen en een enveloppe met inhoud.

8. Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken voor de vergadering.

9. Verslag secretaris inzake het Antrappersjaar 2023; nieuwjaarsduik, OTR.Mooie toertochten, goed bezette dinsdagavondritten, volgeboekte weekeinden Sauerland en Eiffel (Hemelsvaartweekend). De zonnedag voor de oudjes, het Wiekerfeest en een beregezellige Feestavond in november.

10. Pauze:

11. Aanvulling commissies: OTR wordt aangevuld met Tim Jonkers en Toercommissie is voldoende bemand, de Websitecommissie wordt aangevuld met Jannes Mennink verder is natuurlijk zo dat wanneer iemand graag wat meer wil doen voor de vereniging, dit zeer op prijs wordt gesteld.

12. Evenementenplanning 2024:
Feestavond: gaat wederom plaatsvinden op een zaterdag in november, traditie.
OTR; oa Eext, Ruinen en Noordwolde nog op de planning dit seizoen.
Toeren; Sauerland en Moezelweekends zijn reeds volgeboekt en er staan een 8-tal toerritten op de agenda.
Wat betreft (rijvaardigheids) trainingen, initiatieven zijn altijd welkom, er is budget beschikbaar voor zowel Road als Off-Road en (bijna) alles is bespreekbaar.

13. Antrappers Off the Road-rit 2024: alle vergunningen zijn binnen, van Gemeente De Wolden zelfs voor de komende 5 jaar. Dit gaan we ook proberen met Gemeente Meppel te overleggen. De OTR-commissie heeft de planning zo goed als rond en start werkzaamheden zal zaterdag 17-02-24 zijn. Start OTR wederom bij De Raket, ook dit jaar komen er materiaal- en schoonmaakspullen te koop. Ook Marshalls, parkeren en degelijke zijn voor komende rit zo goed als ingevuld.

14. Rondvraag:
Vraag van Benny Linde; er is een interessepeiling voor club-jassen maarkomen er ook Hoodies?
Antwoord; voorlopig geen Hoodies, alleen Club-Tshirts, -Polo’s en -Jassen welke tegen zeer scherpe prijzen aangeschaft kunnen worden. Wel gaat er uitgezocht worden wat de mogelijkheden zijn mbt Softshell-jacks met een bedrukt of geborduurd logo.
Vraag van Hendrik Wittink; waar kan je een mailwijziging doorgeven?
Antwoord; dit kan via motorclub@antrappers.nl
15. Sluiting van de vergadering en iedereen wordt bedankt voor zijn komst en deelname. En aansluitend bleef het nog een tijdje gezellig en is er een mooi bedrag opgehaald met het Rad van Fortuin. Alle sponsoren hiervan worden bedankt.

Wim de Boer.